Gillmeister Automatic PDF Processor v1.4.8

Größe: 24 MB
Sprache: Deutsch, Englisch
Format: exe
Plattform: Windows
Medizin: serial

Ordner überwachen - PDF-Dateien nach individuellen Regeln automatisch verarbeiten

Mit Automatic PDF Processor können PDF-Dateien automatisch verarbeitet werden. Beliebig viele Ordner lassen sich überwachen, um dort eingehende PDF-Dateien unter anderem automatisiert zu drucken, umzubenennen oder in dynamisch benannte Ordner zu verschieben. Zahlreiche Metadaten des PDF-Dokuments können neben dem Inhalt verwendet werden, um beispielsweise Rechnungs­informationen in den Dateipfad einfließen zu lassen. Die zu verarbeitenden PDF-Dateien können mit verschiedenen Filtern profilspezifisch eingegrenzt werden - als Filter stehen der Dokumententext, PDF-Metadaten sowie allgemeine Dateiinformationen zur Verfügung.

Die Extrahierung von Daten aus dem Text der PDF-Dateien ist optional. Innerhalb eines Profils lassen sich unbegrenzt viele Extrahierungs­regeln erstellen. Die extrahierten Daten können (nach optionaler Validierung und Formatierung) für die Benennung von Ordnern oder des Dateinamens verwendet werden sowie als Extrakt in einer CSV-Datei gespeichert werden. Eine weitere Aufgabe, die sich mit dem Automatic PDF Processor automatisieren lässt, ist das Extrahieren von Anhängen aus PDF-Dateien, um beispielsweise ZUGFeRD-XML-Dateien, XRechnung-Anlagen o. ä. als Teil einer PDF-Rechnung im gleichen Ordner zu speichern.

Mit Automatic PDF Processor können Sie:
PDF-Dateien automatisch drucken, umbenennen, verschieben, kopieren
Eingebettete PDF-Anhänge zur Archivierung in beliebigen Ordnern speichern
Textuelle Daten aus PDF-Dokumenten automatisch extrahieren und als CSV-Datei speichern (Verwendung als PDF-Scraping-Tool)
PDF-Dokumente nach maximaler Dateigröße, Lesezeichen, Seitenanzahl oder Schlüsselwörtern aufteilen
Beliebig viele Ordner überwachen
Individuelle Regeln für verschiedene Aufgaben erstellen
Filtern nach Dokumententext, Dateidatum, Anhangsname oder -anzahl, Titel ...
Den Ablageort (Speicherordner) dynamisch aus Eigenschaften des PDF-Dokuments erzeugen lassen
Sich über verschiedene Verarbeitungsstatus per E-Mail informieren lassen
Die automatische Verarbeitung von PDF-Dateien auf bestimmte Tage und Zeiten begrenzen, um PDF-Dateien beispielsweise nur zu Bürozeiten zu drucken
Einen Scan- und OCR-Vorgang mit einer anschließenden automatischen Namensvergabe durch den Automatic Email Processor kombinieren, um auch ältere PDF-Dokumente strukturiert ablegen zu können
Abschließende Aktionen ausführen z.B. ein Programm mit dem Pfad der gespeicherten PDF-Datei oder PDF-Anlage als Parameter starten
Alle PDF-Dateien eines Ordners (mit benutzerdefinierten Kriterien) nachträglich verarbeiten
PDF-Dateien automatisch sortieren bzw. in einen anderen Ordner verschieben lassen und dabei Unterordner dynamisch aus Eigenschaften der Datei erzeugen lassen
Sich regelmäßig einen Excel-Bericht mit Übersicht und Detailinformationen zusenden lassen

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